Szkolna dokumentacja ucznia a RODO w pytaniach i odpowiedziach

Temat miesiąca

RODO, czyli Ogólne Rozporządzenie o Ochronie Danych Osobowych, nakłada na przedszkola, szkoły i placówki oświatowe obowiązek ochrony danych osobowych dzieci i młodzieży. W tym artykule przedstawiono, jak postępować z danymi uczniów w zgodzie z aktualnymi przepisami prawa.

Obowiązek ochrony da­nych osobowych dzieci i młodzieży wprowadzono w 2019 r. poprzez dodanie w art. 68 ustawy – Prawo oświatowe, pkt 12 (Dz. U. z 2019 r., poz. 1148), mówiącego, że dyrektor szkoły lub placówki „wdraża odpowiednie środki techniczne i organizacyjne zapewniające zgodność przetwarzania danych osobowych przez szkołę lub placówkę z przepisami o ochronie danych osobowych”. Ten sam przepis pojawił się też w ustawie z 7 września 1991 r. o systemie oświaty jako art. 13b (Dz. U. z 2019 r., poz. 1481). Oznacza to, że dokumentacja każdego dziecka/ucznia musi być przechowywana i przetwarzana zgodnie z zasadami RODO, czyli:

  • dostęp do danych uczniów, w tym danych szczególnych – zwanych wcześniej wrażliwymi – powinien być ograniczony do osób, które są bezpośrednio zaangażowane w opiekę nad danym uczniem i jego edukację; 
  • dane osobowe uczniów powinny być przechowywane przez określony czas, zgodnie z przepisami prawa i uzasadnionymi potrzebami szkoły; 
  • po zakończeniu nauki lub w przypadku, gdy dane nie są już pot­rzebne, szkoła powinna wdrożyć procedury bezpiecznego usuwania lub anonimizacji danych. 
     

Przepisy dodane w obu ustawach są dość ogólne i nie regulują wielu kwestii istotnych w codziennej pracy nauczycieli. Mimo to są bardzo potrzebne, gdyż zwiększają standard ochrony danych osobowych przez kadrę pedagogiczną, która ma do czynienia z ważnymi informacjami – danymi osobowymi i danymi szczególnymi (dawniej zwanymi wrażliwymi) – dotyczącymi uczniów...

Pozostałe 90% treści dostępne jest tylko dla Prenumeratorów

Co zyskasz, kupując prenumeratę?
  • 10 wydań magazynu "Głos Pedagogiczny"
  • Dostęp do wszystkich archiwalnych artykułów w wersji online
  • Możliwość pobrania materiałów dodatkowych
  • ...i wiele więcej!

Dołącz do 6000 + czytelników, którzy nieustannie pogłębiają swoją wiedzę z zakresu prawa oświatowego, pracy z uczniem ze SPE i rozwiązywaniem sytuacji kryzysowych w szkole.

Otrzymuj gotowe rozwiązania do wdrożenia w placówce oświatowej, zgodne z wymogami MEN oraz najnowszymi trendami w edukacji.

1600 artykułów online
17 lat doświadczenia
Dostęp online i offline
160 numerów archiwalnych
50 autorów – specjalistów
Głos Pedagogiczny • Prenumerata już od 399 zł/rok

Przypisy

    POZNAJ PUBLIKACJE Z NASZEJ KSIĘGARNI